Disposición STI. N° 17

APRUEBASE LA IMPLEMENTACION DEL MODULO LEGAJO UNICO ELECTRONICO (LUE) DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICO (GDE)

San Fernando del Valle de Catamarca, 01 de Junio de 2018.

VISTO:

La Ley Nacional N° 25.506, el Decreto Acuerdo N° 475/ 2014, el Decreto Acuerdo N° 1238 de 2016, el Decreto Acuerdo N° 1070 de fecha 02 de Octubre de 2017; y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas, búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que mediante el Decreto Acuerdo N° 457/14 la Provincia de Catamarca adhirió a la Ley Nacional N° 25.506, otorgando un decisivo impulso para iniciar las acciones tendientes para la progresiva despapelización del Estado, contribuyendo a mejorar su gestión, facilitar el acceso de la comunidad a la información pública y posibilitar la realización de trámites por Internet en forma segura.

Que en ese marco, se impulsan distintas medidas tendientes a facilitar el acceso del administrado a los organismos del Estado Provincial, agilizando sus trámites administrativos, incrementando la transparencia y accesibilidad, mediante el uso de herramientas tecnológicas que posibiliten un acceso remoto y el ejercicio de un seguimiento efectivo sobre la actividad administrativa.

Que a través del Decreto Acuerdo N° 984 de 2016 se aprobó el Plan de Modernización del Estado Provincial con el objetivo de lograr un Estado Provincial sólido, moderno, eficiente que provea bienes y servicios de calidad y promueva la participación de los ciudadanos activamente, para lo que previo, entre otras actividades del Eje Gestión Integral de los Recursos Humanos y Gestión de Calidad, busca crear un registro de administración de datos de personal informatizado que incluya la información y guarda de documentación correspondiente al personal de la administración pública, así como la normativa vigente que debe observarse durante la relación laboral.

Que en esta instancia del proceso de modernización de la Administración Pública Provincial, resulta necesario dotar de herramientas tecnológicas al régimen actual de legajo personal de recursos humanos, mediante la implementación de un sistema integral de administración de Legajo Unico Electrónico (LUE) de personal como módulo del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE).

Que el por el Decreto Acuerdo N° 1238 de 2016 se estableció entre las competencias de LA SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, dependiente de la SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION las de Implementar, coordinar, monitorear y supervisar los procesos de desarrollo e innovación de tecnologías de la información para la modernización del estado provincial;Asistir a la mejora de los servicios brindados por el Gobierno Provincial por medio del aprovechamiento y el uso intensivo de las tecnologías de la información.

Que el Decreto Acuerdo N° 1070 de fecha 02 de Octubre de 2017 aprueba la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE - como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento, y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Provincial, con retroactividad al 20 de Septiembre de 2017 para todas las entidades y jurisdicciones que componen el Sector Público Provincial.

Que en el citado decreto N° 1070/17 en su artículo 11 facultó a la SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION de la SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION a dictar normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para la implementación del sistema GDE. Que resulta necesario implementar en forma paulatina y progresiva la incorporación de diversas tecnologías a los trámites, actuaciones y procedimientos de la Administración de modo de dotarlos de mayores niveles de eficiencia, transparencia y accesibilidad. Que en ese sentido y a fin de fortalecer la tarea de minimizar la utilización de documentos basados en papel, sin menoscabo alguno a la seguridad jurídica, deviene necesario la incorporación del módulo de LEGAJO UNICO ELECTRONICO (LUE) al sistema de GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE) aprobado por el citado Decreto.

Que dicho módulo será el único medio de único medio de creación, registro, guarda y archivo de la totalidad de la documentación y datos correspondientes a las personas que prestan servicios en virtud de cualquier modalidad en el ámbito establecido en el artículo 2° del Decreto Acuerdo N° 1070/17.

Que la tecnología permitirá la incorporación progresiva de los legajos de recursos humanos obrantes en soporte papel al módulo LEGAJO UNICO ELECTRONICO (LUE), protegiendo la confidencialidad de la información, en un marco de seguridad y confianza en su pleno valor jurídico.

Que corresponde en consecuencia, aprobar la incorporación del módulo LEGAJO UNICO ELECTRONICO (LUE) al sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE creado en virtud del Decreto Acuerdo N° 1070/17.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Acuerdo N° 1070/17.

Por ello;

EL SUBSECRETARIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION DISPONE:

Artículo 1° — Apruébase la implementación del módulo «LEGAJO UNICO ELECTRONICO», en adelante LUE, del sistema de GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA (GDE), como único medio de creación, registro, guarda y archivo de la totalidad de la documentación y datos correspondientes a las personas que prestan servicios en virtud de cualquier modalidad en el ámbito establecido en el artículo 2° del Decreto Acuerdo N° 1070/17.

Artículo 2° — Instrúyase a todos los organismos comprendidos en el Decreto Acuerdo N° 1070 del 2 de Octubre de 2017 a utilizar el módulo «LEGAJO UNICO ELECTRONICO» (LUE), del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como único medio de creación, guarda y archivo de todos los documentos electrónicos de los agentes que se desempeñan en su ámbito.

Artículo 3° — La documentación y datos a los que Disposición son aquellos que se generan durante el período de vinculación de las personas que prestan servicios en la Administración Pública Provincial desde el momento de su ingreso.

Artículo 4° — Establecese que los legajos obrantes en soporte papel del personal en actividad, deberán ser digitalizados e incorporados al módulo «Legajo Unico Electrónico» (LUE).

Artículo 5° — Establécese que la presente Disposición será de aplicación obligatoria de acuerdo con el siguiente cronograma:

a) A partir del 13 de Julio de 2018 en los siguientes organismos:

  1. Ministerio de Gobierno y Justicia
  2. Ministerio de Hacienda y Finanzas
  3. Ministerio de Producción y Desarrollo
  4. Ministerio de Salud
  5. Ministerio de Obras Públicas
  6. Ministerio de Servicios Públicos
  7. Ministerio de Desarrollo Social
  8. Secretaría General de la Gobernación
  9. Asesoría General de Gobierno
  10. Fiscalía de Estado
  11. Secretaría Técnica de Gabinete
  12. Secretaría Privada de la Gobernación
  13. Secretaría de Estado de Turismo
  14. Secretaría de Estado de Cultura
  15. Secretaría de Estado de Deportes
  16. Secretaría de Estado de la Vivienda y Desarrollo Urbano
  17. Secretaría de Estado de Minería
  18. Secretaría de Estado de Ambiente y Desarrollo Sustentable
  19. Secretaría de Estado de Coordinación Regional e Integración
  20. Secretaría de Estado de Seguridad Democrática
  21. Secretaría de Estado de Desarrollo y Participación Ciudadana
  22. Administración General de Rentas
  23. Administración General de Catastro
  24. Instituto Provincial de la Vivienda
  25. Administración General de Vialidad Provincia
  26. Caja de Prestaciones Sociales de Catamarca (Ca.Pre.S.Ca)
  27. Obra Social de los Empleados Públicos (O.S.E.P)
  28. Administración General de Asuntos Previsionales (A.G.A.P.)

b) A partir del 16 de Agosto de 2018 en los siguientes organismos:

  1. Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología

c) A partir del 27 de Septiembre de 2018 en los siguientes organismos:

  1. Secretaría de Seguridad
  2. Vialidad Provincial
  3. Caja de Prestaciones Sociales de Catamarca (Ca.Pre.S.Ca) -

Artículo 6° —Tomen conocimiento a sus efectos: Ministerio de Gobierno y Justicia, Ministerio de Hacienda y Finanzas, Ministerio de Producción y Desarrollo, Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología, Ministerio de Salud, Ministerio de Obras Públicas, Ministerio de Servicios Públicos, Ministerio de Desarrollo Social, Secretaría General de la Gobernación, Asesoría General de Gobierno, Fiscalía de Estado, Secretaría Técnica de Gabinete, Secretaría Privada de la Gobernación, Secretaría de Estado de Turismo, Secretaría de Estado de Cultura, Secretaría de Estado de Deportes, Secretaría de Estado de la Vivienda y Desarrollo Urbano, Secretaría de Estado de Minería, Secretaría de Estado de Ambiente y Desarrollo Sustentable, Secretaría de Estado de Coordinación Regional e Integración, Secretaría de Estado de Seguridad Democrática, Secretaría de Estado de Desarrollo y Participación Ciudadana, Administración General de Rentas, Administración General de Catastro, Instituto Provincial de la Vivienda, Administración General de Vialidad Provincial, Caja de Prestaciones Sociales de Catamarca (Ca.Pre.S.Ca), Administración General de Asuntos Previsionales (A.G.A.P.), Obra Social de los Empleados Públicos (O.S.E.P), Energía Catamarca Sociedad Anónima con Participación Estatal Mayoritaria (S.A.P.E.M), Aguas de Catamarca Sociedad Anónima con Participación Estatal -Mayoritaria (S.A.P.E.M), PRODUCAT Sociedad Anónima con Participación Estatal Mayoritaria (S.A.P.E.M), Catamarca Telecomunicaciones Sociedad Anónima con Participación Estatal Mayoritaria (S.A.P.E.M), Agroindustria Catamarca Sociedad del Estado (A.LCat S.E), Catamarca Radio y Televisión Sociedad del Estado y Catamarca Minera y Energética Sociedad del Estado (CAMYEN S.E.).

Artículo 7° —Comuníquese, publíquese, dése al Registro Oficial y archívese.

Ing. Juan Pablo Dusso

Subsecretario de Tecnología de la Informática

Boletín Oficial N° 53/2018

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  • Última modificación: 28/09/2018 08:40
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